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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Tipologia di dati trattati:

i dati richiesti e trattati si riferiscono principalmente a:

Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza/domicilio, codice fiscale e recapiti (e-mail e telefono), estremi del documento di riconoscimento e copia dello stesso;
Dati relativi al percorso di studi svolto;
Dati relativi alla professione svolta;
Dati account (nome utente, password);
Dati sanitari, economici/fiscali e giudiziari.

Finalità del trattamento:

il trattamento delle informazioni personali descritte è finalizzato a:

Gestire le credenziali di autenticazione personali, necessarie per l’accesso all’area amministrativa (attraverso la quale l’utente potrà usufruire dei servizi) e idonee ad identificare in modo univoco l’utente;
Fornire puntuale riscontro – anche tramite e-mail o telefono - a specifiche richieste formulate dall’interessato al momento dell’immatricolazione e durante l’intero percorso di studi;
Fornire informazioni in merito all’erogazione dei Corsi;
Erogare i Corsi di formazione a distanza (comprese le attività di tracciamento degli accessi alla piattaforma, di gestione del curriculum elettronico, di pianificazione e svolgimento degli esami, di gestione dei verbali di esame);
Gestire i rapporti amministrativi ed economici;
Applicare eventuali agevolazioni, qualora l’interessato dichiari di appartenere a Enti convenzionati con l’Ateneo;
Inviare, previo esplicito e distinto consenso da parte dell’interessato, informazioni pubblicitarie in merito agli eventi formativi organizzati dall’Ateneo e allo sviluppo di community;
Adempiere agli obblighi derivanti da leggi, regolamenti, sia di derivazione nazionale sia europea e internazionale;
Adempiere a specifiche richieste da parte delle Autorità competenti;
All’orientamento didattico;
Allo svolgimento dei test di ingresso, al rilascio dell’equipollenza o alla verifica dei requisiti di accesso;
All’erogazione del percorso formativo e gestione della carriera (dall’immatricolazione alla laurea);
All’erogazione del percorso formativo e gestione della carriera durante il periodo di studi trascorso all'estero;
All’attività di tirocinio, stage e job placement;
Rilevazioni statistiche e valutazione della didattica;
Diffusione dell’elaborato finale o di elementi ad esso connessi;
Servizi di tutorato, assistenza, inclusione sociale;
All’erogazione di servizi e attività per il diritto allo studio;
Procedimenti di natura disciplinare;
Trattamento studenti stranieri in ingresso - mobilità internazionale -;
Trattamento accesso diretto via web alla banca dati Studenti e Laureati;
Trattamento ai fini della comunicazione delle attività dell'Ateneo;
Trattamento per attività di gestione degli organi e delle cariche istituzionali;
Gestione del rapporto di lavoro;
Formazione e aggiornamento professionale;
Gestione progetti di ricerca.

Modalità di trattamento:

il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto della normativa applicabile in materia e sarà posto in essere nel rispetto dei principi di liceità e correttezza dettati dal GDPR. I dati personali verranno pertanto raccolti e conservati esclusivamente per gli scopi enucleati nella presente informativa, adeguatamente e costantemente aggiornati.

I dati personali sono protetti mediante l’adozione di opportune misure di sicurezza ad opera dei responsabili e degli incaricati all’uopo nominati

Processi decisionali automatizzati:

non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sui dati forniti.

Periodo di conservazione:

i dati saranno conservati per un intervallo temporale non eccedente rispetto alle finalità perseguite nella raccolta e agli obblighi previsti dalla vigente normativa applicabile.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati:

il conferimento dei dati personali forniti dall’utente è facoltativo: tuttavia l’eventuale diniego da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità di concludere il contratto e di portare a compimento la prestazione richiesta.

Ambito di comunicazione dei dati:

i dati dell’interessato, raccolti e trattati esclusivamente per le finalità sopra evidenziate, vengono comunicati ai soggetti di cui ci si avvale per l’esecuzione del contratto e dei servizi allo stesso afferenti, nonché ad eventuali soggetti esterni che si occupino della gestione di talune attività (ad esempio CINECA quale consorzio interuniversitario al servizio del sistema accademico nazionale).

Le informazioni personali dell’interessato potranno essere comunicate a soggetti pubblici in adempimento di specifici obblighi di legge o a soggetti privati, anche partner, in adempimento di specifici obblighi contrattuali.

Diritti dell’interessato:

in ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di:

Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
Ottenere la limitazione del trattamento;
Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
Opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a UNINT all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo di posta elettronica privacy@unint.eu.

Titolare del trattamento dei dati:

Università degli Studi Internazionali di Roma - UNINT, con sede legale in Via Cristoforo Colombo 200, 00147 Roma, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

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